Política de privacidad

Última actualización: 1 de marzo de 2026

1. QUIÉN ES RESPONSABLE DE SUS DATOS

BAIT STUDIO, RUT 78.369.015-2, con domicilio en Baquedano #50, Antofagasta, es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de NapaviTruck.

Para cualquier consulta sobre esta política o sobre sus datos, escríbanos a administracion@baitstudio.cl.

2. QUÉ DATOS RECOGEMOS Y PARA QUÉ

Recogemos únicamente los datos necesarios para que la plataforma funcione. Cada dato responde a una finalidad concreta:

Datos de identificación:

RUT, nombre y apellido, correo electrónico y teléfono.
Finalidad: crear y administrar su cuenta, identificarlo en los registros de jornada que lleva su empleador, y contactarlo por asuntos del servicio.

Datos de acceso:

contraseña o PIN, almacenados de forma cifrada.
Finalidad: proteger el acceso a su cuenta.

Datos de la empresa:

razón social, RUT, dirección y datos del administrador.
Finalidad: administrar la cuenta corporativa y emitir documentos tributarios.

Datos de ubicación:

coordenadas del dispositivo al momento de registrar un hito operativo.
Finalidad: validar que el evento reportado ocurrió en el punto correspondiente. La ubicación se registra únicamente en el momento en que el usuario marca un hito, no de forma continua.

Datos operativos:

tiempos de conducción y descanso, servicios asignados, hitos, incidentes y gastos.
Finalidad: cumplir con la normativa laboral aplicable al transporte, generar el respaldo documental del servicio y administrar la operación de la flota.

Documentos:

guías de despacho, padrones, licencias, certificados y demás documentación cargada por el usuario.
Finalidad: acreditar que las unidades y conductores están habilitados para operar, y generar el respaldo del servicio.

Datos de vehículos:

patentes, marca, modelo y año de tractos y semirremolques.
Finalidad: asociar la operación a las unidades correspondientes.

Datos de pago:

gestionados directamente por el proveedor de pagos. NapaviTruck no almacena números de tarjeta ni credenciales bancarias.
Finalidad: procesar la suscripción contratada.

3. CON QUÉ BASE LEGAL TRATAMOS SUS DATOS

Tratamos sus datos sobre la base de:

  • La ejecución del contrato de servicio que usted acepta al registrarse.
  • El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al transporte, en particular las relativas a jornada de conducción y descanso.
  • Su consentimiento, en los casos en que expresamente se lo solicitamos, como al enviarnos un formulario de contacto.

4. CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS

Compartimos datos únicamente cuando es necesario para prestar el servicio:

  • Con la empresa de transporte a la que pertenece, si usted es conductor dependiente. Su administrador de flota accede a su información operativa, sus documentos y sus gastos rendidos.
  • Con la organización patrocinante, si su cuenta fue contratada bajo un convenio.
  • Con proveedores tecnológicos que nos permiten operar, como servicios de envío de correo, procesamiento de pagos y alojamiento de la plataforma, siempre limitados a lo estrictamente necesario para su función.
  • Con autoridades competentes, cuando exista una obligación legal de entregar la información.

No vendemos datos personales ni los cedemos con fines publicitarios a terceros.

5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Algunos de nuestros proveedores tecnológicos operan fuera de Chile. En esos casos exigimos que apliquen resguardos equivalentes a los que establece la legislación chilena.

6. POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS

Conservamos sus datos mientras su cuenta esté activa.

Al cerrar su cuenta, conservamos los datos por 6 meses para cumplir obligaciones legales, tributarias y de respaldo documental (incluyendo eventuales fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo sobre la jornada de conducción), y luego los eliminamos o anonimizamos.

Los registros de jornada de conducción se conservan por el plazo que exija la normativa laboral vigente.

7. SUS DERECHOS

Usted puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

Acceso: saber qué datos suyos tratamos.

Rectificación: corregir datos inexactos o desactualizados.

Supresión: pedir que eliminemos sus datos cuando ya no sean necesarios.

Oposición: oponerse a determinados tratamientos.

Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.

Bloqueo: solicitar la suspensión temporal del tratamiento.

Para ejercerlos, escríbanos a administracion@baitstudio.cl indicando cuál derecho quiere ejercer. Responderemos dentro de los plazos que establece la ley.

Si considera que no atendimos correctamente su solicitud, puede reclamar ante la autoridad de protección de datos personales.

8. SEGURIDAD

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Si ocurriera una vulneración que afecte sus datos personales, se lo informaremos y notificaremos a la autoridad competente conforme a la ley.

9. DATOS DE MENORES

NapaviTruck es una plataforma de uso profesional y no está dirigida a menores de edad. No recogemos deliberadamente datos de personas menores de 18 años.

10. DECISIONES AUTOMATIZADAS

La plataforma utiliza asistentes automatizados para validar documentos y verificar la ubicación de los hitos reportados. Estas validaciones no sustituyen decisiones humanas relevantes sobre las personas: el administrador de flota siempre puede revisar, corregir o desestimar lo registrado.

11. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA

Si modificamos esta política, publicaremos la versión actualizada en esta misma página e indicaremos la fecha del cambio. Cuando el cambio sea sustancial, le avisaremos por correo.