Capacitación
Las tareas de cada área, paso a paso y con sus pantallas. Cada área tiene una evaluación de 10 preguntas que se aprueba con 8 aciertos; con una cuenta de la plataforma, aprobarla emite un certificado.
Áreas
Operaciones
Quien crea, programa y sigue los servicios.
Crear y programar servicios, asignar conductores, seguirlos en la planilla y el calendario, publicar cargas en la bolsa, y cancelar o eliminar un servicio.
Finanzas
Quien registra cobros, gastos y anticipos.
Registrar cobros de facturas, poner precio a las cargas de combustible, dar y consultar anticipos, leer el resultado del mes y consultar la huella de carbono.
Acreditación
Quien mantiene al día los documentos de la flota.
Revisar los documentos vencidos o por vencer, cargar y renovar los de cada unidad, consultar la libreta de un conductor y responder las revisiones que pide un cliente.
Mantención
Quien programa y registra el trabajo de taller.
Revisar las pautas vencidas, programar mantenciones preventivas, registrar reparaciones hechas y atender los hallazgos del checklist de preuso.
Gerencia
Quien administra la cuenta, los accesos y la flota.
Dar de alta administradores y sus departamentos, agregar clientes mandantes, integrar equipos en la flota, configurar los datos de la empresa y revisar los avisos.
La app del conductor
Quien conduce y registra el viaje desde el teléfono.
Entrar a la app, hacer el checklist de preuso, trabajar un servicio con sus hitos, su carga y su guía firmada, y registrar gastos, la libreta de conducción y los documentos personales.
El portal del cliente
La empresa que contrata el transporte.
Entrar al portal, dar conformidad a las vueltas u objetar un dato, leer el cumplimiento de los transportistas, pedir revisiones y habilitar a su equipo.